Für Einzelprojekte und ARGEn steht die Software mit der Lizenzvariante ISHAP_CARD ONE zur Verfügung. Es sind alle Grundfunktionen enthalten: das intelligente Dokumentenmanagement sagt Ihnen, welche Dokumente Sie zu jedem Arbeiter erfassen müssen, um alle gesetzlichen Auflagen einzuhalten. Außerdem werden Sie erinnert, sobald Dokumente drohen abzulaufen bzw. schon abgelaufen sind. Gleichzeitig verfügen Sie auch über eine Eingangsbox, die es Ihren Subunternehmern mit einer eigenen ISHAP_CARD Lizenz ermöglicht, Ihnen die fertigen Datensätze mittels Sendefunktion zu übermitteln. In Ihrem Softwarepaket sind 50 Lizenzen für die sogenannte Sonderkondition ISHAP_CARD Light enthalten, welche für Ihren Auftragnehmer kostenlos ist. Sie ersparen sich jede Menge bürokratischen Aufwand und können tagesaktuell und rasch die benötigten Personaldaten erhalten.

Zur laufenden Kontrolle des Personals können Sie dieses mit personalisierten, nach Ihren Wünschen gestalteten Ausweisen ausstatten. Außerdem stehen Ihnen sämtliche relevanten Schnittstellen zur Verfügung und Sie haben einige Möglichkeiten zur Eigenverwaltung wie z. B. das Anlegen weiterer ISHAP-Benutzerkonten für das Personal der Bauleitung.

Ergänzende Informationen können Sie in der Box „Informationsmaterial“ rechts herunterladen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gerne unter vertrieb@ishap.at oder telefonisch unter 01/236 41 32-98 zur Verfügung.

Welche Dokumente vorliegen müssen, ist aufgrund der verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen relativ kompliziert und ohne Software-Unterstützung auch ein kaum zu bewältigender Aufwand. Das Dokumentenmanagement gibt Ihnen anhand weniger Basisinformationen vor, welche Dokumente notwendig sind, um den betreffenden Arbeiter legal arbeiten zu lassen. Gemeinsam mit eventuellen weiteren, frei wählbaren Unterlagen, können diese bequem online hinterlegt werden. Da je nach nationalem Recht sowohl personen- als auch firmenbezogene Dokumente erforderlich sind, steht das Dokumentenmanagement gleichermaßen in der Personal- und auch der Firmendatenbank zur Verfügung.

Einige der erforderlichen Dokumente besitzen in der Regel ein Ablaufdatum. Bei der Erfassung der Person bzw. der Firma speichern Sie dieses mit. Die Software wird Sie dann rechtzeitig, bei Bedarf auch per Mail, erinnern, dass das Dokument bald ungültig wird. So können Sie zeitgerecht reagieren.

Die ISHAP_CARD App läuft auf allen Android-Geräten ab Version 4.4. Um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Softwarelizenz und ist eine ausreichende Internetverbindung notwendig. Aktuelle Geräteempfehlungen gibt Ihnen gerne unser Support.

Durch den schnittstellenfreundlichen Aufbau der Software sind Verknüpfungen zu anderen Plattformen und Datenbanken rasch und unkompliziert eingerichtet. Sind Schnittstellen in Deutschland und der Schweiz noch im Aufbau, so bewähren sie sich in Österreich schon seit Jahren.

• ÖGK SIC-Schnittstelle
  ISHAP_CARD sendet in von Ihnen definierten Intervallen und zu von Ihnen definierten Bedingungen den Personal-Datensatz des Arbeiters an die jeweilige Landesstelle der ÖGK mit der Bitte um Auskunft, ob die Person bei ihrem Arbeitgeber tatsächlich angemeldet sowie ob die Person vollversichert oder geringfügig angemeldet ist. Die Antwort der ÖGK wird automatisch ins System eingelesen und Sie erhalten eine Meldung, wenn die Person nicht vollversichert angemeldet ist sowie wenn die Person nicht bei der angegebenen Firma angemeldet wurde.
• Scheinunternehmensdatenbank des BMF
  Für rechtskräftig festgestellte Scheinunternehmen haften Sie als Auftraggeber zusätzlich zu Ihrem Nachunternehmer als Bürge und Zahler gem. § 1375 ABGB, wenn Sie wussten oder wissen mussten, dass es sich bei diesem um ein Scheinunternehmen handelt. Durch unsere Echtzeit-Schnittstelle zur Scheinunternehmensdatenbank des BMF werden Sie gewarnt, sobald ein Unternehmen in Ihrer Firmendatenbank zum Scheinunternehmen erklärt wird bzw. Sie ein solches neu eintragen möchten. Gleichzeit werden auch alle Ausweiskarten der Mitarbeiter des Unternehmens gesperrt, um Haftungen zu vermeiden.
• BMF Freigabefunktion
  Um den Ablauf im Falle einer Kontrolle so effizient wie möglich zu gestalten, können Sie auf Anforderung Ihr Bauvorhaben direkt in der Software über einen Klick der Finanzpolizei zur Einsicht freigeben. Dadurch wird eine etwaige Störung der Bautätigkeit auf ein Minimum reduziert.
• Unternehmensabfrage bei Hauptverband und WKO
  Beim Anlegen von Unternehmen in Ihrer Firmendatenbank können deren Daten in der Regel über unsere Schnittstelle direkt aus den Datenbanken des Hauptverbandes und der WKO bezogen werden.

Manche Dokumente müssen in regelmäßigen Abständen durch den Arbeiter per Unterschrift bestätigt werden (Sicherheitsunterweisung, Mindestlohnbestätigung, usw.). Durch Aufrufen des Datensatzes über die ISHAP_CARD Smartphone App, kann die betreffende Person die erforderlichen Dokumente direkt am Handy unterschreiben. Diese werden anschließend mit der digitalen Unterschrift der Person versehen und gespeichert.

Da auf jedem Ausweis ein eigener Barcode aufgedruckt ist, können die Ausweise auch zur Zeiterfassung genutzt werden, indem Sie bei Arbeitsbeginn und -ende gescannt werden. So sind auch weitere Auswertungen wie Wochen- oder Monatsberichte möglich und man weiß jederzeit, wer auf dem Projekt aktuell zugange ist.

Im ISHAP-System lassen sich auch Barcodes für Gegenstände wie Schlüssel, Geräte, Maschinen, etc. erstellen. Ausgedruckt auf Schlüsselanhänger oder Etiketten und an den Gegenständen angebracht, können Sie diese dann über das System verleihen, indem Sie den Barcode des Gegenstandes und den Ausweis der Person, die diesen ausleihen möchte, scannen und somit zusammenführen.